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Job Pflegedienstleitung

Stellenausschreibung Pflegedienstleitung

Stellenbezeichnung

  • Bezeichnung der Stelle: Pflegedienstleitung
  • Arbeitsbereich: Pflegebereich
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Vergütung / Eingruppierung: nach Vereinbarung

Zuordnung der Stelle

  • vertritt: Geschäftsführung
  • unmittelbar vorgesetzte Dienststelle: Geschäftsführung
  • nachgeordnete Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: alle im Pflegebereich tätigen Mitarbeiter/innen

Anforderungen an die Stelleninhaberin/ den Stelleninhaber Fachliche

Qualifikation

  • Abschluss einer Ausbildung als Krankenschwester oder -pfleger, als Kinderkrankenschwester oder -pfleger nach dem Krankenpflegegesetz oder als Altenpflegerin oder -pfleger.
  • praktische Berufserfahrung in dem erlernten Pflegeberuf von zwei Jahren innerhalb der letzten fünf Jahre. Diese Berufserfahrung sollte im Umfang einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung erworben worden sein.
  • leitungsbezogene Weiterbildung oder der Studienabschluss im Pflegemanagement einer FH
    oder Universität
  • Zusatzausbildung für die ambulante Pflege
  • umfangreiche Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements
  • erfolgreiche Arbeit während der Probezeit von sechs Monaten.

Persönliche Qualifikation

  • Organisationstalent
  • Entscheidungsfreudigkeit
  • Verantwortungsbereitschaft.
  • Handlungsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Umsetzungsfähigkeit
  • sicheres Auftreten
  • sprachliche Gewandtheit
  • Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
  • eigene Kritikfähigkeit und Selbstreflexion
  • Fähigkeit zur Analyse, Reflexion und Synthese
  • Ausgeglichenheit, Ausdauer, Initiative und Einsatzbereitschaft
  • Einfühlungsvermögen
  • pädagogisches Geschick und Fähigkeit, ein Team zu motivieren
  • Urteilsvermögen
  • innere Stabilität
  • Bereitschaft zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung

Ziele der Stelle

  • Führung des Pflegedienstes im Einklang mit den Bedürfnissen der Patienten, der Mitarbeiter und der Geschäftsführung
  • Sicherung der optimalen pflegerischen und psychosozialen Betreuung der Patienten
  • Gestaltung einer Organisationsstruktur, mit der sich die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen identifizieren können
  • Neuentwicklung, Verbesserung und Umsetzung von Konzepten, Standards und Methoden der Pflege
  • Sicherstellung der korrekten Beschaffung und Verwendung der für die Pflege notwendigen Mittel
  • Sicherung einer wirtschaftlichen Betriebsführung
  • Kontrolle und Beobachtung der Pflege
  • modernes und sachgerechtes Personalmanagement
  • Sicherung und Förderung der Zufriedenheit des Pflegepersonals
  • Sicherstellung der ständigen Weiterbildung des Pflegepersonals
  • Umsetzung einer zeitgemäßen und sachgerechten Personalpolitik
  • Beachtung aller arbeitsrechtlichen Richtlinien, der tariflichen Rahmenvereinbarungen sowie trägerspezifischen Besonderheiten
  • Erfüllung und Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität
  • Sicherung der aktivierenden Pflege der Patienten
  • Mithilfe und Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie und des Pflegeleitbildes

Aufgaben zum Qualitätsmanagement:

  • Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen und Qualitätsmanagementmaßnahmen
  • Unterstützung der Umsetzung von Maßnahmen zum Qualitätsmanagement
  • Durchsetzung der im Pflegedienst geltenden Standards
  • Information über aktuelle Neuerungen im QM-Handbuch
  • reibungslose Zusammenarbeit mit dem Qualitätsbeauftragten

Patientenbezogene Aufgaben

  • Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung eines Patienten als Kunden
  • Durchführung von Erstbesuchen, insbesondere:
    • Feststellung des Hilfebedarfs
    • Erstellung eines Hilfeplans und Aufstellung eines Kostenplans
    • Abschluss des Pflegevertrages
    • Weiterleitung aller wichtigen Daten an die Pflegekräfte und die Verwaltung
    • Koordination von Hilfsangeboten
  • Durchführung der Hausbesuche nach § 37 Abs. 3 SGB XI
  • Sicherstellung der Qualität der Pflege durch Einsichtnahme in die Pflegedokumentationen und Durchführung von Pflegevisiten
  • Umsetzung und Erarbeitung einer Pflegephilosophie mit dem Pflegeteam
  • Umsetzung einer Pflegeorganisation (aktivierende Pflege, Bezugspflege usw.)
  • Umsetzung von Pflegestandards
  • Entwicklung von Arbeitsmethoden und einheitlichen Pflegetechniken
  • Prüfung neuer Pflegemethoden und Hilfsmittel. ggf. Integration in die Pflege. Organisation der dafür ggf. notwendigen Weiterbildungen.
  • Überwachung, Anleitung und selbständige Ausführung von ärztlichen Verordnungen
  • Einleitung und Kontrolle von richterlichen Maßnahmen wie etwa Betreuerbestellung oder freiheitsbeschränkende Maßnahmen
  • Gesundheits- und Pflegeberatung in der regelmäßig durchgeführten Sprechstunde
  • Initiierung und Durchführung von Pflegeschulungen für pflegende Angehörige
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Wünschen sowie Beschwerden der Patienten und deren Angehörigen.
  • Sicherstellung der pflegerischen Hilfsmittelversorgung für die Patienten/innen
  • regelmäßige Überprüfung der Pflegebedürftigkeit der Patienten/innen. ggf. Maßnahmen zur Anpassung der Pflegestufen nach vorheriger Unterrichtung der Patienten/innen. Stellen des entsprechenden Antrages bei den Pflegekassen.
  • Erstellung eines Sachverständigengutachtens zur Feststellung der Pflegebedürftigkeit sowie Festlegung der Pflegestufe gemäß Pflegeversicherungsgesetz.
  • Sicherung der besonderen Betreuung von Schwerkranken und Sterbenden. Sorge tragen für ein würdevolles Sterben.

Personalbezogene Aufgaben

  • Erstellung, Kontrolle und Unterzeichnung der Dienstpläne, sowie die Berechnung der geleisteten Dienstzeiten im Abrechnungszeitraum
  • Einsatz und Koordination der Pflegekräfte nach fachlichen Gesichtspunkten, Qualifikation und persönlicher Eignung
  • Überwachung des Einsatzes des pflegerischen Personals einschließlich der Vertretungskräfte
  • Bereithaltung von Vertretungskräften
  • Ermittlung des aktuell und zukünftig notwendigen Personals im Rahmen des Personalbudgets. Entwicklung eines Stellenplanes für den Pflegebereich
  • Durchführung und Protokollierung von Besprechungen mit den Mitarbeitern; insbesondere Leitung von Dienstübergaben
  • Durchführung von Versetzungen innerhalb der Einrichtung
  • Regelung von Art und Umfang der auszuführenden Tätigkeiten der einzelnen Personengruppen (Pflegefachkräfte, Pflegehilfskräfte, Schüler /innen, PraktikantInnen usw.)
  • Beratung und Unterstützung des Pflegepersonals in schwierigen Situationen
  • Bearbeitung und Bewertung von Bewerbungen
  • Durchführung von Einstellungsgesprächen
  • Entgegennahme von Kündigungen des Pflegepersonals
  • Erteilung von Belehrungen oder Ermahnungen bis hin zu Abmahnungen bei Verfehlungen
  • Mitwirkung beim Einstellungs- und Entlassungsprozesses des Pflegepersonals
  • selbstständiges Verfassen von Zeugnissen
  • Hilfe bei der Einarbeitung und Anleitung neuer Pflegekräfte
  • Unterstützung bei der Betreuung und Praxisanleitung aller auszubildenden Altenpfleger/innen
  • Kontrolle der Einhaltung hygienischer Grundsätze, sowie der Arbeits- und Brandschutzverordnungen
  • Förderung eines gutes Verhältnis der Mitarbeiter untereinander wie auch der Mitarbeiter zu den Patienten

Aus-, Fort- und Weiterbildung des pflegerischen Personals

  • Bereitstellung einer angemessenen Zahl von Praktikantenstellen
  • Zusammenarbeit mit den Ausbildungsstellen der im Pflegedienst beschäftigten Schüler/Praktikanten
  • Planung und Organisation und ggf. Durchführung innerbetrieblicher Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
  • Beschaffung und Bereitstellung von aktueller Fachliteratur für das Pflegepersonal
  • Entgegennahme und Bewertung von Fort- und Weiterbildungswünschen
  • Einbringung von Vorschläge zu Qualifikation von Mitarbeitern
  • Informationsweitergabe über in Frage kommende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Auswahl und Beschaffung von Fachliteratur (Bücher und Fachzeitschriften)

Verwaltungsaufgaben

  • Information der Geschäftsführung und der Verwaltung